Interner Bereich

L O D R O N I A

Datenschutz

Stand: 19.08.2026

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche Daten wir im Zusammenhang mit dieser Website und unserer Vereinstätigkeit verarbeiten, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortlicher

Katholische Salzburger Hochschulverbindung Lodronia (K.S.H.V. Lodronia)
Schallmooser Hauptstraße 36
5020 Salzburg, Österreich
ZVR-Zahl: 395249184
Vertreten durch: Nikolaus Stampfer
E-Mail: ph****@******ia.at

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die Voraussetzungen des Art 37 DSGVO nicht vorliegen. Für alle Anliegen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse.

2. Rechtsgrundlagen im Überblick

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage der folgenden Bestimmungen:

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet:
[NAME UND ANSCHRIFT DES HOSTERS]

Der Hoster verarbeitet die über die Website anfallenden Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art 28 DSGVO.

Bei jedem Aufruf einer Seite werden vom Server automatisch Zugriffsdaten in sogenannten Logfiles gespeichert:

Zweck und Rechtsgrundlage: Diese Verarbeitung ist technisch erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe nachvollziehen zu können. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und störungsfreien Betrieb (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO).

Speicherdauer: [ANGABE DES HOSTERS – üblich 7 bis 30 Tage], danach werden die Logfiles automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt; eine Auswertung zu Marketingzwecken erfolgt nicht.

4. Verschlüsselte Übertragung

Diese Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen dies an der Adresszeile Ihres Browsers, die mit „https://“ beginnt. Dadurch können die von Ihnen übermittelten Daten von Dritten nicht ohne Weiteres mitgelesen werden.

5. Cookies

Wir setzen Cookies und vergleichbare Technologien ein. Welche das im Einzelnen sind, wozu sie dienen und wie lange sie gespeichert bleiben, erfahren Sie in unserer gesonderten Cookie-Richtlinie. Dort können Sie Ihre Einwilligung auch jederzeit ändern oder widerrufen.

6. Kontaktformular

Auf unserer Website steht Ihnen ein Kontaktformular zur Verfügung. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten:

Zweck und Rechtsgrundlage: Wir verwenden diese Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für allfällige Anschlussfragen. Zielt Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Anbahnung eines Vertrags ab – etwa bei einer Heimplatzanfrage –, ist Rechtsgrundlage Art 6 Abs 1 lit b DSGVO. In allen übrigen Fällen stützen wir uns auf unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO).

Speicherdauer: Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, spätestens jedoch nach [ZEITRAUM, z. B. 12 Monaten]. Zwingende Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Übermittlung: Die Formularnachricht wird an eine E-Mail-Adresse der Domain lodronia.at zugestellt und dabei durch unseren E-Mail-Dienstleister verarbeitet. Zusätzlich [wird / wird nicht] eine Kopie in der Datenbank der Website gespeichert. [ANGABE PRÜFEN – hängt von der Konfiguration des Formular-Plugins ab.]

7. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail an eine der auf dieser Website genannten Adressen schreiben, verarbeiten wir Ihre Absenderadresse sowie alle Angaben, die Sie in Ihrer Nachricht machen, zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art 6 Abs 1 lit b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, sonst Art 6 Abs 1 lit f DSGVO.

Wir weisen darauf hin, dass unverschlüsselte E-Mails auf dem Übertragungsweg von Dritten mitgelesen werden können. Für vertrauliche Inhalte empfehlen wir den Postweg oder eine persönliche Kontaktaufnahme.

Unsere E-Mail-Kommunikation wird über [NAME DES E-MAIL-PROVIDERS] abgewickelt.

8. Spam-Schutz (Anti-Spam by CleanTalk)

Zum Schutz unseres Kontaktformulars vor automatisierten Eintragungen setzen wir den Dienst CleanTalk ein.
Anbieter: CleanTalk Inc., [ANSCHRIFT LT. AVV EINSETZEN], USA.

Bei einer Formularübermittlung werden Ihre IP-Adresse, Ihre E-Mail-Adresse, der Browser- und Eingabeverlauf sowie der Nachrichteninhalt an Server des Anbieters übermittelt und dort darauf geprüft, ob es sich um eine automatisierte Eintragung handelt. Zusätzlich werden Cookies gesetzt beziehungsweise ausgelesen.

Zweck und Rechtsgrundlage: Abwehr von Spam und missbräuchlichen Formulareintragungen; berechtigtes Interesse gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art 28 DSGVO. Zur Übermittlung in Drittländer siehe Punkt 16.

9. Google Maps

Auf unserer Kontaktseite binden wir eine Karte des Dienstes Google Maps ein, um Ihnen die Anreise zu unserem Verbindungshaus zu erleichtern.
Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Die Karte wird erst geladen, nachdem Sie eingewilligt haben. Beim Laden werden Ihre IP-Adresse und weitere Nutzungsdaten an den Anbieter übertragen; dieser kann Cookies setzen und Informationen auf Ihrem Endgerät speichern.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO, § 165 Abs 3 TKG 2021), die Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen können.

10. Google Calendar

Unsere Veranstaltungstermine stellen wir über einen eingebetteten Google-Kalender dar. Anbieter und Datenverarbeitung entsprechen den Angaben unter Punkt 9. Auch dieser Inhalt wird erst nach Ihrer Einwilligung geladen (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO).

11. Google Fonts

[VARIANTE A – EMPFOHLEN: Für die Darstellung von Schriften verwenden wir Google Fonts, die lokal von unserem eigenen Server ausgeliefert werden. Eine Verbindung zu Servern des Anbieters wird dabei nicht hergestellt und es werden keine Daten an Google übermittelt.]

[VARIANTE B: Für die Darstellung von Schriften binden wir Google Fonts von Servern des Anbieters Google Ireland Limited ein. Dabei wird Ihre IP-Adresse an den Anbieter übermittelt. Der Abruf erfolgt erst nach Ihrer Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO).]

12. Anfragen zum Studentenwohnheim

Anfragen und Anmeldungen für einen Heimplatz im Karl-Berghammer-Haus richten Sie per E-Mail an die auf der Website angegebene Adresse. Wir verarbeiten dabei die von Ihnen übermittelten Daten – typischerweise Name, Kontaktdaten, Studienangaben und Angaben zum gewünschten Zeitraum – ausschließlich zur Prüfung Ihrer Anfrage und zur Vorbereitung eines allfälligen Heimplatzvertrags.

Rechtsgrundlage: Art 6 Abs 1 lit b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung). Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir Ihre Bewerbungsdaten nach [ZEITRAUM, z. B. 6 Monaten], sofern Sie nicht in eine längere Speicherung eingewilligt haben. Bei Vertragsabschluss gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, insbesondere die siebenjährige Frist nach § 132 BAO.

Sofern die Verwaltung des Heims ganz oder teilweise durch einen Dritten erfolgt, geben wir Ihre Daten an diesen weiter: [NAME UND ROLLE DES HEIMTRÄGERS/VERWALTERS, FALLS ZUTREFFEND].

13. Interesse an einer Mitgliedschaft und Mitgliederverwaltung

Wenn Sie mit uns wegen einer möglichen Mitgliedschaft Kontakt aufnehmen oder Mitglied werden, verarbeiten wir Ihre Stamm- und Kontaktdaten sowie Angaben zu Studium, Funktionen und Vereinsaktivitäten. Bei Mitgliedern kommen Beitragsdaten hinzu.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten: Da die K.S.H.V. Lodronia eine katholische Verbindung ist, lässt eine Mitgliedschaft oder ein Beitrittsinteresse Rückschlüsse auf Ihre religiöse Überzeugung zu. Solche Daten sind nach Art 9 DSGVO besonders geschützt. Wir verarbeiten sie im Rahmen unserer rechtmäßigen Tätigkeit als Vereinigung mit religiöser Zielsetzung und beschränkt auf unsere Mitglieder und Personen, die mit uns in regelmäßigem Kontakt stehen (Art 9 Abs 2 lit d DSGVO). Eine Offenlegung gegenüber Dritten außerhalb des Vereins erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art 9 Abs 2 lit a DSGVO).

Empfänger: Als Mitgliedsverbindung des Österreichischen Cartellverbandes (ÖCV) übermitteln wir Mitgliederdaten in dem für die Verbandszugehörigkeit erforderlichen Umfang an den ÖCV. [UMFANG UND ZWECK KONKRETISIEREN – z. B. Führung des Gesamtverzeichnisses, Zustellung von Verbandspublikationen.]

Speicherdauer: Für die Dauer der Mitgliedschaft, danach bis zum Ablauf allfälliger Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen. [ANGABE ZUR ARCHIVIERUNG IM VEREINSARCHIV ERGÄNZEN, FALLS ZUTREFFEND.]

14. Veröffentlichung von Namen und Funktionen auf dieser Website

Auf der Rubrik „Chargen“ veröffentlichen wir Namen, Verbindungsnamen, Funktionen und funktionsbezogene E-Mail-Adressen unserer Amtsträger, damit Interessierte die zuständigen Ansprechpartner erreichen können.

Da diese Veröffentlichung auch die religiöse Überzeugung der genannten Personen erkennen lässt und öffentlich – also über den Kreis der Mitglieder hinaus – erfolgt, stützen wir sie auf die ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Personen (Art 9 Abs 2 lit a in Verbindung mit Art 6 Abs 1 lit a DSGVO). Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden; wir entfernen die Angaben dann umgehend.

15. Fotos auf dieser Website

Auf dieser Website werden Fotos unseres Verbindungshauses, des Studentenheims und unserer Veranstaltungen gezeigt. Sind darauf Personen erkennbar, erfolgt die Veröffentlichung auf Grundlage einer Einwilligung der abgebildeten Personen (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO) unter Beachtung des Bildnisschutzes nach § 78 UrhG. Wenn Sie die Entfernung eines Bildes wünschen, genügt eine formlose Nachricht an die unter Punkt 1 genannte Adresse.

16. Interner Bereich und externe Links

Der Menüpunkt „Interner Bereich“ führt auf ein extern betriebenes Angebot (Google Sites). Ebenso enthalten unsere Seiten Verweise auf Websites Dritter. Sobald Sie einem solchen Link folgen, gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters. Auf deren Inhalte und Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss und übernehmen dafür keine Verantwortung.

17. Empfänger Ihrer Daten und Übermittlung in Drittländer

Ihre Daten werden innerhalb des Vereins nur an jene Funktionsträger weitergegeben, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Darüber hinaus greifen wir auf sorgfältig ausgewählte Dienstleister zurück, die für uns als Auftragsverarbeiter nach Art 28 DSGVO tätig sind – insbesondere unser Hosting-Anbieter, unser E-Mail-Provider, unser Spam-Schutz-Dienstleister und [ALLFÄLLIGE WEITERE, z. B. WARTUNGSAGENTUR].

Bei den unter Punkt 9 bis 11 genannten Google-Diensten sowie bei CleanTalk kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA nicht ausgeschlossen werden. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das die Europäische Kommission am 10. Juli 2023 einen Angemessenheitsbeschluss gefasst hat. Ergänzend beziehungsweise für nicht zertifizierte Anbieter kommen Standarddatenschutzklauseln nach Art 46 Abs 2 lit c DSGVO zur Anwendung. Trotz dieser Garantien lässt sich ein Zugriff durch US-Behörden nicht vollständig ausschließen. Mit Ihrer Einwilligung in die betreffenden Dienste stimmen Sie dieser Übermittlung zu.

18. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweils genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen – insbesondere die siebenjährige Frist für Aufzeichnungen und Belege nach § 132 BAO. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert. Die konkreten Fristen finden Sie bei den einzelnen Punkten oben.

19. Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte zu:

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an die unter Punkt 1 genannte Kontaktadresse. Wir antworten grundsätzlich innerhalb eines Monats.

20. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: ds*@****gv.at
Web: www.dsb.gv.at

21. Bereitstellungspflicht und automatisierte Entscheidungsfindung

Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne die als erforderlich gekennzeichneten Angaben können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten beziehungsweise keinen Vertrag mit Ihnen schließen.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art 22 DSGVO findet nicht statt.

22. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Verarbeitungen oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.